Bookstack

• Présentation
• Un peu d'histoire
• Caractéristiques
• Aperçu
• Installation & Configuration
• Docker-compose
• Sources

Présentation

Un peu d'histoire

BookStack est une plateforme de gestion de connaissances et de documentation open source, conçue pour offrir une solution intuitive et structurée pour le stockage et la recherche d'informations.

L'histoire de BookStack commence en 2015, lorsque Dan Brown, un développeur basé au Royaume-Uni, a identifié le besoin d'un outil de documentation qui soit à la fois simple à utiliser et bien organisé. 

Les Débuts

2015 : Dan Brown lance BookStack. Confronté à la complexité et à la rigidité des systèmes de gestion de contenu (CMS) et des wikis disponibles, Dan a cherché à créer une alternative qui combinerait la simplicité d'un wiki avec une structure hiérarchique claire pour faciliter l'organisation et la recherche d'informations. L'objectif était de développer une plateforme qui puisse être facilement adoptée par les utilisateurs sans nécessiter une formation approfondie.

Philosophie et Conception

La philosophie derrière BookStack est de rester simple et intuitif, évitant la surcharge de fonctionnalités pour se concentrer sur l'essentiel : la création, la gestion et le partage de contenu. La plateforme est structurée autour de trois niveaux hiérarchiques principaux : les Livres, les Chapitres et les Pages, offrant ainsi une organisation logique et facilement navigable du contenu.

Croissance et Adoption

Depuis son lancement, BookStack a rapidement gagné en popularité parmi les petites et moyennes entreprises, les équipes techniques et les groupes éducatifs à la recherche d'une solution de documentation interne. Sa facilité d'installation et d'utilisation, combinée à sa flexibilité pour s'adapter à divers besoins, a contribué à son adoption croissante.

Développement Communautaire

En tant que projet open source, BookStack a bénéficié du soutien d'une communauté active de développeurs et d'utilisateurs qui contribuent au projet en signalant des bugs, en proposant des améliorations et en développant de nouvelles fonctionnalités. Cette collaboration communautaire a été cruciale pour l'évolution et le raffinement de la plateforme.

Fonctionnalités et Améliorations

Au fil des ans, BookStack a introduit de nombreuses fonctionnalités et améliorations, telles que la recherche avancée, l'intégration d'authentification tierce (LDAP, SAML, OAuth), des options de personnalisation visuelle et des capacités d'exportation de contenu. Ces développements ont renforcé la position de BookStack comme une solution robuste et polyvalente pour la gestion de connaissances.

Reconnaissance et Avenir

L'approche unique de BookStack en matière de gestion de la documentation a été largement reconnue pour sa facilité d'utilisation et son efficacité. En regardant vers l'avenir, Dan Brown et la communauté de BookStack continuent de travailler sur l'amélioration de la plateforme, en se concentrant sur l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'ajout de fonctionnalités demandées par la communauté et le maintien de la simplicité qui a fait le succès de BookStack.

En résumé, l'histoire de BookStack est celle d'une solution née d'un besoin personnel de son créateur et qui a évolué pour devenir une plateforme de gestion de connaissances appréciée par une communauté mondiale. Grâce à son engagement envers la simplicité, la structure et l'ouverture, BookStack continue de croître et de servir comme un outil précieux pour la documentation et le partage de connaissances.

Caractéristiques

Facilité d'installation et d'utilisation

• Open Source : BookStack est entièrement open source, ce qui signifie que vous pouvez le télécharger, l'utiliser et le modifier gratuitement.
• Facile à installer : Il peut être installé sur la plupart des serveurs web avec PHP et MySQL/MariaDB.
• Interface utilisateur intuitive : Conçu pour être simple et direct, facilitant la navigation et la gestion des documents pour tous les niveaux d'utilisateurs.

Structure hiérarchique

• Organisation en livres, chapitres et pages : BookStack organise les informations en une hiérarchie de livres, chapitres et pages, rendant facile la structuration de documents complexes ou de bases de connaissances.
• Étiquettes personnalisables : Permet de taguer les pages avec des étiquettes pour une recherche et une organisation améliorées.

Fonctionnalités de collaboration

• Permissions basées sur les rôles : Les administrateurs peuvent définir des permissions spécifiques pour différents utilisateurs ou groupes, contrôlant qui peut voir, modifier ou supprimer du contenu.
• Historique des révisions : Chaque page conserve un historique des modifications, permettant de voir qui a modifié quoi et de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
• Commentaires : Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les pages pour poser des questions ou fournir des retours.

Recherche et accessibilité

• Recherche puissante : BookStack inclut une fonction de recherche intégrée qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement l'information nécessaire.
• Adapté aux mobiles : L'interface est responsive, ce qui signifie qu'elle fonctionne bien sur les appareils mobiles et les tablettes.

Personnalisation et intégration

• Thèmes et personnalisation : Bien que BookStack ait un design agréable par défaut, il est également possible de le personnaliser pour l'adapter à l'identité visuelle de votre organisation.
• API pour l'intégration : Une API est disponible pour intégrer BookStack avec d'autres systèmes et automatiser les flux de travail.

Sécurité

• Authentification : Supporte plusieurs méthodes d'authentification, y compris LDAP, SAML2 et OAuth2, facilitant l'intégration dans des environnements d'entreprise.
• Sauvegardes : Facile à sauvegarder et à restaurer, garantissant que vos données ne sont jamais perdues.

En résumé, BookStack est une solution robuste et conviviale pour la gestion de la documentation et des connaissances, adaptée à une large gamme d'utilisations, des équipes de projet aux organisations éducatives.

Sa nature open source et sa communauté active contribuent à son évolution continue et à l'amélioration de ses fonctionnalités.

Aperçu

Installation & Configuration

Docker-compose

Versions Bookstack : Docker hub Bookstack

version: "3"

services:
  bookstack:
    image: lscr.io/linuxserver/bookstack
    environment:
      PUID: 1000
      PGID: 1000
      APP_URL: http://192.168.100.20:6868
      DB_HOST: 192.168.100.20
      DB_PORT: 3307
      DB_USER: XXXXXXXXXX
      DB_PASS: XXXXXXXXXX
      DB_DATABASE: XXXXXXXXX
    volumes:
      - /mnt/koa-02/bookstack/config:/config
    ports:
      - 6868:80
    restart: unless-stopped
    deploy:
      mode: global
      placement:
        constraints: [node.hostname == EVA-02]

Sources

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter le(s) lien(s) suivant(s). Ils vous offriront des informations supplémentaires sur les aspects techniques, l'ergonomie, et l'installation de cette solution.

Site web : Bookstack ; Github ; Youtube